Contractul DDD pe 2027: cum îl pregătești pentru firmă sau bloc

Contractul DDD pe 2027 se pregătește în octombrie și noiembrie. Dacă al tău urmează anul calendaristic, semnează-l înainte de 1 ianuarie, ca anul să nu înceapă cu o lună fără tratamente; dacă expiră la altă dată, aceiași pași se fac cu două-trei luni înainte de expirare. La blocurile din București mai contează Programul Unitar de Acțiune (PUA) al Primăriei pe 2027, care se aprobă până la 1 decembrie 2026, iar asociația de proprietari își adoptă bugetul în adunarea generală din primul trimestru.

Ce include un contract și cine are nevoie de el am explicat separat, în articolul despre ce include un contract DDD pentru firme.

Pe scurt, pașii pe care îi urmezi sunt aceștia:

• În octombrie și noiembrie faci bilanțul pe 2026 și trimiți cererile de ofertă.
• PUA 2027 se aprobă până la 1 decembrie 2026.
• Firmele semnează în decembrie, asociațiile votează bugetul în primul trimestru.
• Frecvența pornește de la minimul legal, apoi se ajustează.
• Ofertele se compară la cost pe an, pe aceleași spații.

Calendarul pregătirii: din octombrie până în martie

Firmele pregătesc contractul din octombrie până în decembrie, iar asociațiile de proprietari din București duc procesul până în martie, pentru că depind de programul Primăriei și de adunarea generală. O reînnoire făcută în grabă înseamnă o lună descoperită sau o prelungire pe condiții neverificate.

Regulamentul DDD din HCGMB nr. 328/2026 cere ca PUA pe anul următor să fie aprobat până la 1 decembrie (anexa 1, art. 13 alin. (1)). În 30 de zile de la aprobare, ADIDDDB publică pe adiddd.ro ce tratamente trebuie asigurate la obiectivele din afara programului (art. 19 alin. (5)). Termenul poate aluneca: PUA 2026 a fost aprobat abia pe 29 ianuarie 2026. La asociație, exercițiul financiar este anul calendaristic, iar adunarea generală anuală se ține în primul trimestru (Legea nr. 196/2018, art. 71 alin. (1) și art. 47 alin. (1)). Lunile în care au sens tratamentele sunt în calendarul DDD pe luni pentru București.

Bilanțul anului care se încheie: ce verifici înainte să reînnoiești

Înainte să semnezi pe 2027, compară vizitele din contractul pe 2026 cu cele făcute și citește fiecare bon de lucru. Potrivit HCGMB nr. 328/2026 (anexa 1, art. 4.2), bonul trece cel puțin datele părților, data și tipul tratamentului, biocidul și cantitatea, numărul stațiilor de intoxicare, suprafața tratată și semnăturile. Firma autorizată îl emite în dublu exemplar, unul rămâne la tine (art. 26 lit. d)). Bonurile lipsă le ceri acum, cât contractul e activ.

Apoi uită-te la focarele dintre vizite și la cât de repede s-a intervenit. Trei chemări într-un an arată că frecvența sau metoda nu se potrivesc. La final, mergi cu harta stațiilor prin spațiu, verifică etichetele (art. 26 lit. i)) și cere avizele produselor, date de Comisia Națională pentru Produse Biocide (art. 18 alin. (1)).

Frecvențele minime de la care pornești în 2027

Minimul legal pentru 2027 este dezinsecție la cel mult 3 luni și deratizare la cel mult 6 luni în unitățile de folosință publică, iar la blocurile din București deratizare cel puțin o dată pe semestru. Firmele care sunt unități de folosință publică, adică alimentație, comerț, turism, educație sau servicii pentru populație (Normele aprobate prin Ordinul MS nr. 119/2014, art. 46), fac dezinsecție periodică la cel mult 3 luni și deratizare periodică la cel mult 6 luni (art. 50 lit. b)).

La blocurile din București, Chiajna și Snagov, regulamentul avizat prin HCGMB nr. 328/2026 prevede în spațiile comune închise dezinsecție de minimum 3 ori pe an și deratizare cel puțin o dată pe semestru în subsol și în spațiile tehnice, plus dezinfecție trimestrială, care include și casa scării și camera de colectare a gunoiului (anexa 1, art. 14 alin. (3) lit. d), art. 15 alin. (1) lit. c), art. 16 lit. b) și art. 17). La jumătatea lui septembrie 2026, aplicarea lui depinde încă de aprobarea în Adunarea Generală a ADIDDDB (art. 3 din hotărâre). Formula din presă, „deratizare o dată pe an în subsoluri”, nu corespunde textului: pragul anual privește căminele și canalele rețelelor de utilități (art. 16 lit. c)). Restul regulamentului e în articolul despre noile reguli de deratizare și dezinsecție din București.

Minimul legal nu e un plan. O bucătărie profesională ajunge des la vizite lunare. Dacă ai avut focare între vizite în 2026, intervalul a fost prea lung.

Bugetul pe 12 luni: cum pui DDD în cheltuielile anului

Bugetul DDD pe 2027 se face din numărul de intervenții pe an, suprafața tratată și o rezervă pentru focare. La firme, abonamentul fixează prețul pe intervenție, pe când intervențiile la cerere sunt greu de prevăzut. Contractele pentru firme pornesc de la 150 lei pe intervenție, restul ține de suprafață și frecvență, pe care le introduci în calculatorul de preț DDD pentru firme. Ce intră în preț am explicat în articolul despre cât costă un abonament DDD pentru firmă.

Rezerva e partea uitată: gândacii aduși cu marfa sau un șoarece intrat pe ușă cer o intervenție la focar, adesea cu a doua trecere la 10-14 zile. Câte chemări ai avut în 2026, atâtea prevezi și pentru 2027. Grila publică pentru firme o găsești pe pagina de prețuri.

La asociație, DDD e o linie în bugetul de venituri și cheltuieli. Comitetul executiv întocmește proiectul (Legea nr. 196/2018, art. 55 alin. (1) lit. e)), administratorul propune bugetele anuale (art. 66 alin. (1) lit. h)), iar adunarea generală îl adoptă (art. 53 lit. d)). Cheltuielile pe proprietatea comună sunt cheltuieli comune (art. 63 alin. (1)), iar criteriul de împărțire îl stabilește asociația, conform legii și statutului. Legea nr. 196/2018 nu spune ce tratamente DDD faci, ci cine decide și cum se plătește. La bloc, până vezi PUA 2027 aprobat, păstrează în proiectul de buget o linie pentru tratamentele din subsol: dacă programul nu le mai finanțează, costul revine asociației (HCGMB nr. 328/2026, anexa 1, art. 13 alin. (10)).

Cererea de ofertă: ce scrii și cum compari ofertele

O cerere de ofertă pentru contractul DDD pe 2027 încape pe o pagină și obligă toate firmele să calculeze pe aceleași date: adresa, suprafețele, tipul spațiilor, câte tratamente vrei pe an și ce probleme ai avut în 2026.

Ofertele vin pe scară, pe apartament, pe metru pătrat sau pe vizită. Adu-le la cost pe an pentru aceleași spații și același număr de tratamente, apoi compară ce includ. O ofertă mică pe vizită, cu intervențiile la focar plătite separat, poate ieși mai scumpă la final de an.

• Spațiile, suprafețele și adresele exacte.
• Tipurile de tratament și numărul pe an.
• La bloc, ce rămâne de contractat în afara PUA.
• Produse biocide avizate, cu avizele atașate.
• Bon de lucru complet la fiecare vizită și timpul de intervenție la urgențe.
• Durata, prelungirea, preavizul, indexarea și termenul de plată.
• Autorizația de prestare DDD emisă de primăria localității (în București, de Primăria Municipiului București), cu data expirării.

Legea nu impune o reînnoire automată sau un preaviz fix, contează ce semnezi. Un contract pe durată nedeterminată poate fi denunțat de oricare parte cu un termen rezonabil de preaviz, iar clauza contrară se consideră nescrisă (Codul civil, art. 1277). Între firme, termenul de plată nu poate depăși, ca regulă, 60 de zile (Legea nr. 72/2013, art. 5 alin. (1)). În procedura nouă, autorizația Primăriei Municipiului București se emite pe un an (HCGMB nr. 329/2026, anexa, art. 3), așa că treci în contract obligația firmei de a-ți trimite copia reînnoită înainte de expirare.

La asociații, adunarea generală poate stabili plafoane peste care serviciile se contractează pe bază de oferte și mandatează președintele și comitetul executiv să angajeze prestatori (Legea nr. 196/2018, art. 53 lit. k) și l)). La lucrările de întreținere, administratorul aduce comitetului oferte judecate după preț, durată și calitate (art. 67 alin. (1)).

La bloc în București: ce acoperă Primăria și ce contractează asociația

La blocurile din București, o parte din tratamentele din spațiile comune intră în PUA, iar asociația își face planul în jurul lui. PUA 2026 (HCGMB nr. 13/2026), finanțat din bugetul Municipiului București, include 2 deratizări pe an în subsol, demisol, spații tehnice subterane și parcări subterane. La obiectivele din program lucrează exclusiv operatorul regional, Compania Municipală Eco Igienizare București (HCGMB nr. 328/2026, anexa 1, art. 19 alin. (2)), iar obiectivele din afara lui pot fi deservite de operatori economici autorizați (art. 19 alin. (4)).

Administratorul sau președintele mai poate cere o dată pe an, pe adiddd.ro, o dezinsecție gratuită contra gândacilor în subsol, cu două tratamente la cel mult 30 de zile, în limita celor 9.000 de intervenții prevăzute în PUA 2026. Asta e situația din 2026: la jumătatea lui septembrie 2026, PUA 2027 nu e aprobat și poate arăta altfel. După 1 decembrie verifici pe pagina PUA a ADIDDDB ce include pentru blocul tău, apoi închizi oferta privată.

Nu plăti de două ori același tratament, dar nici nu considera gratuitatea automată: tratamentele din program în spațiile comune ale blocurilor se plătesc de asociație sau de primărie, dacă Consiliul General aprobă finanțarea (HCGMB nr. 328/2026, anexa 1, art. 13 alin. (10)), iar pentru 2026 a aprobat-o prin HCGMB nr. 13/2026. Programul pe 2026 nu cuprinde însă cele trei dezinsecții pe an și dezinfecția trimestrială pe care regulamentul le prevede în aceleași spații, iar textul nu spune limpede cine le execută acolo. Înainte să contractezi o firmă pentru subsol, cere de la ADIDDDB un răspuns scris despre cine are voie să lucreze în spațiul respectiv și pentru ce tratament. Regulamentul se aplică doar în București, Chiajna și Snagov (art. 1); în restul Ilfovului verifici regulile primăriei locale. Obligațiile generale ale asociației pe părțile comune le găsești în ghidul despre deratizarea la bloc și obligațiile asociației.

Dacă schimbi firma la reînnoire

Dacă schimbi prestatorul, noua firmă începe a doua zi după încheierea vechiului contract, ca să nu rămână nicio lună fără tratamente. Trimite notificarea de încetare în scris, în termenul de preaviz, și cere predarea bonurilor de lucru, a hărții stațiilor și a fișelor produselor.

Stațiile de intoxicare sunt de regulă ale firmei care le-a montat, deci stabilește în scris dacă se retrag sau le preia noua firmă. Verifică și autorizația noului prestator: contractele DDD se încheie numai cu un operator economic autorizat DDD (HCGMB nr. 328/2026, anexa 1, art. 28 lit. c)), iar contractarea sau acceptarea unei firme neautorizate e contravenție pentru client (anexa 2, art. 1 lit. d)).

Întrebări frecvente

Când se pregătește contractul DDD pentru anul următor?

Verifici vizitele și bonurile în octombrie, ceri oferte în noiembrie și semnezi în decembrie, ca noul contract să curgă de la 1 ianuarie. Asociațiile din București așteaptă și programul Primăriei, apoi votează costul în adunarea din primul trimestru.

Cine aprobă contractul DDD într-o asociație de proprietari?

Adunarea generală votează bugetul care include cheltuiala și poate mandata președintele și comitetul executiv să angajeze firma. Comitetul pregătește bugetul, administratorul aduce ofertele, iar președintele semnează în baza mandatului.

De câte ori pe an se fac deratizarea și dezinsecția la blocurile din București?

În subsol și în celelalte spații comune închise, regulamentul avizat prin HCGMB nr. 328/2026 prevede minimum două deratizări pe an, una pe semestru, trei dezinsecții pe an și dezinfecție în fiecare trimestru, de la data la care intră în aplicare. Deratizarea o dată pe an e regula pentru cămine și canale, nu pentru blocuri.

Primăria face gratuit deratizarea în subsolul blocului?

În 2026, programul Primăriei plătește două deratizări pe an în subsolurile, demisolurile și parcările subterane ale blocurilor, plus o dezinsecție gratuită contra gândacilor, o dată pe an, la cererea administratorului, în limita intervențiilor prevăzute. Finanțarea se aprobă anual de Consiliul General, așa că ce rămâne gratuit în 2027 afli după aprobarea noului program.

Pot rezilia contractul DDD înainte de termen?

Depinde de contract. La durată determinată contează clauzele de încetare, preavizul și penalitățile, dar vizitele sărite în mod repetat pot justifica rezilierea chiar dacă fiecare pare minoră, pentru că abonamentul DDD e un contract cu executare succesivă. La durată nedeterminată, Codul civil îți permite să ieși cu preaviz rezonabil.

Se aplică regulamentul DDD al Capitalei și în Ilfov?

Nu în tot județul. Regulamentul acoperă municipiul București și comunele Chiajna și Snagov. În Voluntari, Otopeni sau Bragadiru verifici regulile primăriei locale, iar firmele cu activitate publică respectă oriunde normele sanitare naționale.

Pentru bilanțul anului și planul de vizite pe 2027 te ajutăm prin serviciul de consultanță DDD. O primă cifră îți dă calculatorul de preț pentru firme, iar pentru oferta pe spațiile exacte sună la 0751 484 811 sau scrie-ne din pagina de contact.